Обмен опытом: BITEL делится опытом празднования Дня рождения компании: хороший отдых – это большая работа

14.07.2005, MForum.ru

Не так давно оператор сотовой связи Киргизии BITEL отметил свое восьмилетие. Подготовка вечеринки, посвященной этому знаменательному событию, заняла два месяца. Вечеринка удалось на славу, поэтому в компании и решили поделиться опытом организации подобных мероприятий.

Корпоративная производственная вечеринка на две-три сотни персон – это титаническая работа ее организаторов «до» и «во время» мероприятия. Надо продумать каждую мелочь и выстроить их в стройный ряд мероприятия в целом. Идеальный со всех точек зрения (оформления, идейной части, логической цепочки, организации) день рождения провела киргизская компания мобильной связи для своих партнеров, друзей и клиентов.

Бесспорно, что мобильная связь – это чудо сегодняшнего дня. Мало кто задумывается о продолжительном пути, длиною в века, который пришлось пройти человечеству, чтобы оценить все преимущества сотовой связи. Эта идея (рассказ об эволюции средств общения от каменного века до сегодняшних дней) и была взята сотрудниками сотовой компании BITEL за основу при праздновании своего восьмилетия.

Начало

После процедуры регистрации гости, привыкшие к традиционным корпоративным вечеринкам, общались в фойе и потягивали прохладительные напитки под стильные звуки джазовой музыки.

День рождения BITEL

Светское общение прервал внезапно раздавшийся звук гонга - в фойе появился статный ведущий в форме капитана, предложивший гостям пройти на палубу корабля и совершить поездку во времени. Открывшиеся двери просторного зала дали гостям возможность погрузиться в удивительный мир путешествия – комната была переоборудована в палубу корабля: настоящая корма, мачта, паруса, штурвал, компас, «роза ветров»…

День рождения BITEL

Для создания интерьерной обстановки был приглашен художник-оформитель, а профессиональный осветитель позаботился, чтобы игра света передала движение корабля. Динамичность придали и развевающиеся от потоков воздуха за «бортом» палубы тканевые волны.

День рождения BITEL

Главное - идея

Самое главное – это основная идея вечера, с ней было труднее всего, - говорит генеральный директор компании «Бител» Алмаз Базарбаев, - нашему PR-отделу пришлось приложить максимум усилий, чтобы добиться того, что в итоге получилось. Компания праздновала свое восьмилетие, сфера деятельности – мобильная связь, поэтому за основу вечера была принята идея путешествия во времени по 8 чудесам связи.

День рождения BITEL

Остановки во времени следовали одна за другой: атмосферу каменного века передавала команда КВН, шутившая на телефонные темы, их сменила эпоха появления японских барабанов "тайко", которые 2 тысячи лет назад были в Японии основным средством передачи информации, затем собравшиеся побывали в эпохе утонченности – времени появления эпистолярного жанра.

День рождения BITEL

Путешествие настолько увлекло «пассажиров», что они забыли о накрытых столах - организаторы вечера были вынуждены сделать перерыв, чтобы гости смогли оценить кулинарные изыски поваров.

День рождения BITEL

Тем временем путешествие продолжалось. Следующая остановка – эпоха появления морских знаков, незаменимых при передаче важной информации. Дань этому виду связи отдали задорно танцующие моряки и морячки.

День рождения BITEL

На смену сигнальным флажкам пришло более современное средство общения - азбука Морзе. Номер, символизирующий эпоху, конечно же, чечетка. Благодаря счастливому стечению обстоятельств удалось найти единственного чечеточника, оставшегося в Киргизии. Живая легенда чечетки Юрий Дмитриевич, отметивший накануне свое 70-летие и вырастивший не одно поколение танцоров, показал «класс» собравшимся.

День рождения BITEL

Очередное средство общения - эпоха появления дисковых телефонов, выступление по теме – веселые клоуны.

День рождения BITEL

Седьмая по счету остановка, которую невозможно не отметить – это появление сотовой связи. Восьмое чудо – это сама компания-именинница, представители которой разыграли в лотерею ценные призы. Счастливчиков определял Заместитель генерального директора по маркетингу с подходящей для этого фамилией Фортуна (Антон Юрьевич).

День рождения BITEL

Впервые

Стоит заметить, что впервые в практике проведения подобных мероприятий для иностранных гостей работал переводчик-синхронист. Всем желающим в начале торжества были предложены радионаушники – благодарные гости не расставались с ними весь вечер.

День рождения BITEL

Затем верные на протяжении всего существования компании партнеры и клиенты были отмечены специально изготовленными именными статуэтки из черного гранита и металла в виде сувенирной сим-карты.

День рождения BITEL

Финалом торжественной части вечера стал двухминутный фильм о компании, после показа которого на берегу бассейна засиял огромный логотип компании-именинника, призывающий гостей выйти на улицу. Праздничный фейерверк логично поставил точку в торжественной части вечера.

День рождения BITEL

Гости, не представляющие отдых без танцев, смогли удовлетворить свое желание на дискотеке 80-х, организованной в том же зале, где проходил вечер. Предпочитающие же спокойную развязку, продолжили общение на террасе бассейна, дегустируя разнообразные коктейли, предлагаемые в баре неподалеку.

День рождения BITEL

Лучшее на заметку:

1. Основная тема мероприятия «Путешествие во времени по восьми чудесам связи» была выдержана в течение всего вечера. Цифра «8» была ключевой, потому что компания отмечала свое восьмилетие.
2. Иностранным гостям были предложены услуги синхронного перевода.
3. Для изготовления декораций был приглашен художник-оформитель.
4. На вечере было использовано профессиональное освещение и спецэффекты.
5. Для номинируемых партнеров и клиентов были изготовлены именные статуэтки.
6. Некоторые артисты готовили номера специально для этого мероприятия.
7. Перед ведущим, играющим роль капитана, стояла цель – не просто развлечь гостей, а познакомить с историческими справками о средствах передачи информации.
8. Второй частью вечера стала дискотека с профессиональным ди-джеем, подтанцовкой и всеми практикуемыми спецэффектами.
9. Специально для вечера было разработано меню с использованием морепродуктов.
10. На мероприятии работали два фотографа для максимального возможного охвата гостей.
11. После вечера остался светящийся логотип компании (используемый на бассейне), который может быть применен в будущих мероприятиях компании.
12. Для гостей подготовлены CD со всеми фотографиями, сделанными на вечере.

Хронология развития компании BITEL

1997 год – это год основания компании BITEL.

1998. Первые 6 базовых станций установлены в столице Киргизии. Первая тысяча абонентов подключилась в течение шести месяцев (сегодня такое число пользователей добавляется ежедневно).

1999. Идет работа над расширением сети – базовые станции установлены в Иссык-Кульской и Чуйской областях. Появилась кодовая нумерация «502» с бесплатными входящими звонками, введена посекундная тарификация. Этот же год ознаменован появлением автоматического роуминга, благодаря которому сегодня абоненты компании могут, не меняя своего номера, пользоваться связью в 123 странах мира.

2000. Сеть расширяется – услуги компании стали доступными для жителей южного региона республики (еще 2 области – Ошская и Джалал-Абадская).

2001. На рынок выводится торговая марка MobiCard (pre-paid). Возможность общаться без абонентской платы, бесплатные входящие звонки и открытый доступ к междугородней и международной связи сделали эту марку достаточно популярной.

2002. Благодаря появлению службы коротких текстовых сообщений SMS абоненты получили возможность оперативно получать на свой мобильный телефон разнообразную полезную информацию: о курсе валют, погоде, последних новостях, о ситуации на дорогах и т.д..

2003. Компания обеспечила мобильной связью Нарынскую область, в 2004 году – Таласскую и самую отдаленную – Баткенскую

В прошлом году абоненты оценили преимущества нового общения на базе технологии GPRS – на рынок были выведены услуги MMS и WAP.

Сегодня «Бител» - это порядка 380 тысяч абонентов. За 8 лет компания построила 200 базовых станций во всех областях Кыргызстана.

© "Мобильный форум"