Работы по внедрению программного обеспечения LanDocs в ЗАО «Нижегородская сотовая связь» проводились с апреля по июль 2005 года. Исполнителем работ на основании договора субподряда стала компания ООО «ЛАНИТ-НН» (дочерняя компания ЗАО ЛАНИТ, представляющая ЛАНИТ в Нижнем Новгороде).

В результате реализации проекта в системе LanDocs «без бумаг» (с использованием электронной цифровой подписи) выполняется подготовка и согласование проектов договоров, а также осуществляется контроль подписания договоров поставщиками и государственными организациями. Для снижения издержек, вызванных ошибочными или недостаточно оперативными действиями пользователей была использована подсистема управления потоками работ (workflow) LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ, внедрение которой позволило разработать библиотеку типовых маршрутов движения договоров.

Внедрение автоматизированной технологии обработки договоров, в максимальной степени исключающей ручные операции и несогласованность информации в разных программных системах, потребовало организовать обмен данными между LanDocs и функционирующей на предприятии ERP-системой MS Navision. Система MS Navision предоставляет широкий набор функций для бухгалтерии и финансовых служб по сопровождению заключенных договоров, управленческому и бухгалтерскому учету, бизнес-планированию. В то же время система LanDocs обеспечивает хранение больших объемов электронных документов различных типов, имеет механизм создания поручений исполнителям и контроля их исполнения, позволяет автоматизировать процедуры согласования и утверждения документов, обеспечивает юридическую значимость электронных документов и действий над ними за счет применения электронной цифровой подписи. Интеграция двух систем позволила объединив функциональные возможности MS Navision и LanDocs, обеспечить единую среду для выполнения работ по созданию, согласованию и заключению договоров, с одной стороны, и по их финансовому учету, сопровождению и контролю исполнения, с другой.

В июле 2005 года система была принята в промышленную эксплуатацию на 26 рабочих местах. Позднее количество рабочих мест было увеличено в 2 раза. В настоящее время ведутся работы по расширению охватываемых бизнес-процессов – кроме договоров под управлением LanDocs уже осуществляется учет и контроль исполнения входящих документов, рассматриваются планы по увеличению количества автоматизированных рабочих мест. В перспективе стоит задача перехода ЗАО «Нижегородская сотовая связь» на полностью безбумажный документооборот.

© "Мобильный форум"