Реализация проекта началась в январе 2004 года. Основной причиной запуска проекта СЭД-МТС стала необходимость сохранить оперативность в управлении в условиях региональной экспансии МТС. Система поддерживает работу 14500 сотрудников сотового оператора в более чем 80 городах России и Узбекистана.

СЭД-МТС построена на базе программного комплекса "БОСС-Референт", реализованного на платформе IBM Lotus Domino/Notes, и на данный момент включает в себя более 180 серверов. Функциональные возможности СЭД-МТС охватывают все ключевые процессы компании в области электронного документооборота: коллективную подготовку, согласование, подписание и утверждение документов, формирование поручений и контроль исполнительской дисциплины, обработку входящей и исходящей корреспонденции, работу с организационно-распорядительной документацией. Кроме того, система обеспечивает ведение корпоративных справочников.

В ходе реализации проекта специалисты "Апланы" интегрировали СЭД с корпоративным внутренним порталом компании и системой технической поддержки внутренних пользователей, созданной на платформе HP OpenView Service Desk. В настоящее время ведутся работы по интеграции СЭД с другими информационными системами компании, в частности, с системами, поддерживающими работу маркетинговой и юридической служб.

Благодаря приобретению генеральной лицензии на систему "БОСС-Референт", МТС сможет неограниченно увеличивать число пользователей СЭД-МТС. Согласно планам компании, в систему будут включаться сотрудники новых офисов МТС в России и за рубежом.

© Эльвира Кошкина, "Компьюлента"