Проект запущен менее, чем 70 дней специалистами банка совместно с Информационным агентством Trade.su (www.ia-trade.su ) – поставщиком информации о тендерах и закупках коммерческих организаций и госструктур на территории СНГ. Запуская ЭТП, Банк значительно повышает эффективность проведения торгов в реальном времени и оптимизирует свою тендерную деятельность, существенно снижая потерю времени и финансовые затраты.

Операционным ядром системы является электронная тендерная площадка, обеспечивающая проведение процедур закупки продукции, товаров и услуг на базе информации о предложении, формируемой предприятиями и организациями – пользователями (поставщики) системы в рамках нормативно-правовой среды закупок. Победителем электронного тендера объявляется поставщик, предложение которого отвечает всем требованиям, содержащимся в тендерной документации, и является лучшим, исходя из критериев, такими как цена, сроки, качество, платежные условия, гарантийные и сервисные обязательства и другими оцениваемыми параметрами.

Для подачи заявки и принятия участия в торгах поставщик должен быть заранее зарегистрированным в системе или пройти процедуру регистрации http://www.e-tender.kz/register  и получить логин, пароль для входа в систему. Процесс проведения тендера в системе состоит из трёх этапов:

На первом этапе зарегистрированный поставщик до начала проведения торгов направляет сформированную заявку согласно тендерной документации.

На втором этапе поставщик в момент проведения торгов дает ценовое предложение и указывает условия поставки и оплаты. В момент торгов поставщику становится доступна информация о выставленной цене и условиях поставки и оплаты других участников тендера, благодаря чему у него появляется возможность в ограниченный промежуток вре-мени предоставить более конкурентное предложение.

На третьем этапе Тендерной комиссией проводится рассмотрение предложений поставщиков, подведение итогов тендера и определение победителя тендера.

Система значительно повышает эффективность процесса закупок за счёт:

• расширения круга партнёров – поставщиков работ, услуг, оборудования и материалов для Банка, зарегистри-рованных в системе;

• упрощенной процедуры подготовительных этапов проведения закупок;

• управляемой продолжительности торгов, позволяющей подготовить максимально проработанные торговые предложения;

• наблюдения поставщиком за ходом торгов в режиме реального времени (on-line), с возможностью корректи-ровки поданных заявок, учитывая меняющиеся условия;

• жестко установленных единых для всех правил поставки и критериев качества предлагаемых материалов, то-варов и услуг;

• создания прозрачной конкурентной среды для поставщиков позволяет им ориентироваться в предлагаемых другими поставщиками ценах, одновременно обеспечивая анонимность заявок, видимых для конкурентов в момент проведения торгов.

В течение 2008 года предполагается использование тендерной площадки для проведения закупок для банка и других компаний HalykGroup. В более отдалённой перспективе рассматриваются варианты по предоставлению площадки www.e-tender.kz  для организации тендеров третьим компаниям.