MForum.ru
Магазины «у дома» или магазины шаговой доступности — перспективная форма торговли, целевой аудиторией которых являются жители близлежащих домов. Отличительные черты данного формата — это близость к жилым массивам, небольшая площадь, доступные цены и ассортимент, включающий в себя товары повседневного спроса (продукты питания и бытовая химия). Еще несколько лет назад магазины шаговой доступности вели торговлю через прилавок, но сейчас мы наблюдаем другую картину: спрос среди небольших магазинов на системы автоматизации и на современное торговое оборудование постоянно растет. Поэтому перед предпринимателями, которые открывают свою первую торговую точку, неизбежно встает вопрос: быть или не быть автоматизации?
Есть ли разница?
По существу, бизнес-процессы небольших магазинов ничем не отличаются от процессов других форматов: супермаркетов и гипермаркетов. Только для последних вопрос автоматизации давно решенный, и сегодня трудно найти крупный магазин без современных касс, самообслуживания и пробивания товаров по штрихкоду. Разница в масштабах бизнеса здесь не играет большой роли: минимаркеты — такие же магазины, которым необходимо увеличивать клиентуру, повышать эффективность, сокращать издержки, то есть получать больше прибыли. Ничто не поможет владельцу магазина в этом лучше, чем система автоматизации. Но неужели нет отличий между автоматизацией больших гипермаркетов и маленьких магазинов, которые зачастую располагаются на первых этажах жилых домов? Конечно, они есть. В первую очередь, для минимаркетов важна экономичность предлагаемого им решения. Оно не должно содержать ненужных функций и модулей, например, блок CRM (позволяет управлять взаимоотношениями с клиентами) или конфигурацию по расчету и управлению персоналом, которая оправдана только при среднем и крупном штате. Предпочтение отдается универсальным программам, недорогому, но надежному оборудованию. Если эти тезисы учтены при выборе системы автоматизации, то предприниматель уже через 2 месяца окупит свои вложения в нее.
Как это работает?
Основная задача автоматизаторов — связать все бизнес-процессы в единую систему, которой можно управлять с помощью компьютера, установленного в бэк-офисе (рабочее место управляющего). Благодаря тому, что все программное обеспечение взаимосвязано с оборудованием, многие процедуры, которые раньше занимали много времени, проходят без участия человека — автоматически, что не только сократит количество необходимого персонала (а ведь им нужно платить зарплату), но и избавит от ошибок. При этом руководитель получает все необходимые инструменты для управления предприятием. Он может следить за делами фирмы, принимать эффективные управленческие решения, исходя из показателей в отчетности. Все необходимые цифры при этом не будут браться «с потолка» или высчитываться вручную — они поступают в режиме он-лайн с касс, электронных весов, терминала для сбора данных.
Программное обеспечение
При выборе между производителями программного обеспечения для автоматизации торговли следует обратить внимание на несколько немаловажных принципов:
• Популярность и распространенность программ. Это гарантия работоспособности и надежности решения, также не будут проблемами поиск и вызов специалиста, обучающие курсы.
• Обновляемость. Как известно, незнание законов не освобождает от ответственности. Поэтому вовремя не обновленная конфигурация программы, не учитывающая последние изменения в законодательстве, не освободит от претензий к регламентированному учету.
• Поддержка торгового оборудования. Чем больше производителей и моделей оборудования поддерживает система, тем шире выбор, а значит и выше вероятность найти оборудование, отвечающее всем требованиям как по цене, так и по качеству.
• Интеграция с другими программами (например, бухгалтерскими). Совместная работа программных продуктов в едином информационном пространстве облегчит работу с данными, избавит от повторного ввода данных в разные системы и, соответственно, от ошибок.
Оборудование
• большой пропускной способностью (отсутствие очередей будет несомненным преимуществом и поводом для покупателя прийти еще раз);
• минимизирует риск возникновения ошибок (сканеры штрихкода считывают информацию с упаковки товара, выводя краткую информацию о нем и цену, что избавляет от пересортицы и траты времени сотрудника на поиск нужного товара в системе);
• фиксирует продажу не только на чеке, но и в офисной программе (такой контроль позволит предупредить воровство персонала);
• при желании можно установить ограничение на изменение цены товара на кассе (персонал не сможет обмануть компанию и занизить цену отпускаемого продукта, положив разницу себе в карман).
На кассу можно установить дополнительное оборудование для повышения комфорта покупателя (электронное табло), для безопасности денежных операций (детектор валют) и для реализации дисконтных программ по картам (считывающее устройство для карт). Последнее легко реализуется и в информационной системе — все скидки настраиваются и учитываются в программе. Можно легко организовать торговлю весовым товаром как в специальном отделе с привлечением продавца, так и на полках магазина. Для этого необходимо приобрести электронные весы, которые «знают» всю номенклатуру товаров и умеют автоматически распечатывать этикетки со штрихкодом, наименованием, ценой и весом продукта. Такие весы можно установить в специальном весовом отделе, или непосредственно на кассе, или на складе, где товар будет сортироваться и маркироваться прежде, чем попадет в торговый зал. С помощью терминалов для сбора данных в автоматизированном магазине даже инвентаризация проходит быстро и легко. Терминалом сканируются этикетки оставшихся в зале и на складе товаров, а затем эти данные выгружаются в систему, которая сравнивает фактический остаток с остатком по учету и выявляет расхождения. Экономия времени и трудозатрат персонала на инвентаризацию очевидна, и вероятность ошибок сведена к минимуму. Также терминал для сбора данных поможет принять товар, автоматически занося его в базу.
Ответ на вопрос, нужна ли автоматизация магазинам «у дома», очевиден. Если руководитель хочет увеличивать прибыль предприятия, если он действительно хочет управлять делами торговой точки, расширяться, без автоматизации ему не обойтись. При этом необязательно вкладывать в программное обеспечение и оборудование огромные деньги. Существуют бюджетные решения, которые позволят открыть магазин за 2-3 дня и быстро вывести его на окупаемость. С системой автоматизации у предпринимателя в руках окажутся ценные инструменты, управляющие лояльностью клиентов, финансовыми делами, персоналом, взаимоотношениями с поставщиками. Лишать себя таких явных преимуществ — расточительно в наши дни.
30.06. [Новинки] Анонсы: Xiaomi Watch S4 41 мм и Band 10 представлены официально / MForum.ru
27.06. [Новинки] Анонсы: Xiaomi Pad 7S Pro 12.5 на чипсете Xring O1 представлен официально / MForum.ru
26.06. [Новинки] Анонсы: Redmi K80 Ultra представлен официально / MForum.ru
26.06. [Новинки] Анонсы: Экологичный смартфон Fairphone 6 представлен официально / MForum.ru
25.06. [Новинки] Анонсы: Poco F7 на чипсете Snapdragon 8s Gen 4 представлен официально / MForum.ru
24.06. [Новинки] Анонсы: Galaxy Unpacked 2025 состоится 9 июля / MForum.ru
24.06. [Новинки] Анонсы: Компактный смартфон Vivo X200 FE представлен официально / MForum.ru
23.06. [Новинки] Анонсы: Oppo K13x 5G представлен как «самый надежный смартфон в сегменте» / MForum.ru
23.06. [Новинки] Слухи: Толщина Honor Magic V5 составит 8,8 мм / MForum.ru
20.06. [Новинки] Слухи: Раскрыты подробности о Redmi K80 Ultra / MForum.ru
20.06. [Новинки] Слухи: Honor Magic V5 может стать самым тонким складным смартфоном в мире / MForum.ru
19.06. [Новинки] Анонсы: Глобальная версия Oppo Reno 14 5G представлена в Японии / MForum.ru
19.06. [Новинки] Анонсы: Oppo Reno 13A для японского рынка представлен официально / MForum.ru
19.06. [Новинки] Анонсы: Бюджетный смартфон iQOO Z10 Lite официально представлен в Индии / MForum.ru
18.06. [Новинки] Анонсы: Fujitsu Arrows F-51F представлен официально / MForum.ru
17.06. [Новинки] Слухи: Раскрыты основные подробности о Redmi K Pad / MForum.ru
17.06. [Новинки] Анонсы: Trump Mobile T1 представлен официально / MForum.ru
17.06. [Новинки] Анонсы: Анонсирован Realme Narzo 80 Lite 5G с Dimensity 6300 и аккумулятором 6000 мАч / MForum.ru
17.06. [Новинки] Анонсы: Infinix представил смартфоны серии Smart 10 / MForum.ru
16.06. [Новинки] Слухи: Планшет OnePlus Pad Lite будет базироваться на Helio G100 SoC / MForum.ru