"Сверхлимитные" телефонные переговоры можно признать в расходах

В компании установлен лимит для затрат сотрудников на сотовую связь, а стоимость сверх этого предела работники компенсируют. В такой ситуации компания вправе признать расходы на оплату сверхлимитных переговоров, но только после получения возмещения от сотрудников. Причем сумму компенсации, которую уплачивает сотрудник, сначала нужно учесть в доходах от реализации. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 19 января 2009 г. № 03-03-07/2.

Источник: Учет. Налоги. Право

Еще на ту же тему:

Для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения необходимо иметь:

• утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи;

• договор с оператором на оказание услуг связи;

• детализированные счета оператора связи.

Также для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств. В этом случае сумма превышения работником установленного лимита будет учитываться в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником организации указанных затрат. При этом сумма возмещения, уплачиваемая работником, будет учитываться для целей налогообложения в доходах от реализации.

Об этом Письмо Минфина РФ от 19.01.2009 N 03-03-07/2.

Согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам на производство и реализацию относятся расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы).

В соответствии с указанной нормой Кодекса в составе прочих расходов налогоплательщика могут быть учтены расходы на приобретение услуг сотовой связи при условии, что такие расходы соответствуют критериям, установленным п.1 ст. 252 Кодекса.

Так, расходы на оплату услуг сотовой связи должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, их размер должен быть экономически обоснован, а также данные расходы должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Источник: Субсчет.ру