ОАО «Мобильные ТелеСистемы» оператор сотовой связи в России и странах СНГ, и российский хостинг-провайдер «Национальные телекоммуникации» (бренд Infobox) сообщают о запуске новой федеральной услуги для корпоративных клиентов «Хостинг-Почта», которая обеспечивает возможность организации почтовой службы и обмена информацией внутри компании в отсутствие у клиента собственного почтового сервера.

«Хостинг-Почта» предоставляет расширенные возможности для организации совместной работы сотрудников одной организации, автоматическое планирование встреч и собраний, общий доступ к файлам и календарям.

Услуга реализована на базе программного продукта Microsoft Exchange Server – сервера, централизованно хранящего информацию компании – электронную почту, файлы, календари и важные контакты – и делающего ее доступной корпоративным пользователям через любой удобный им канал: персональный компьютер или мобильный телефон, с подключенной услугой GPRS. Пользователи услуги «Хостинг-Почта» автоматически получают постоянный доступ со своего мобильного устройства к своему почтовому ящику.

Главным преимуществом услуги «Хостинг-Почта» является ее экономичность для клиента, которому не нужно затрачивать средства на приобретение программных продуктов и серверов, их размещение и администрирование. Все оборудование, программное обеспечение и обслуживание предоставляется на правах аренды за доступную абонентскую плату. Безопасность системы обеспечивается специальным оборудованием, которое располагается в центрах обработки данных высокой степени надежности.

«Организация собственного надежного почтового сервера может обойтись компании в сотни тысяч рублей. Услуга «Хостинг-Почта», которую мы предоставляем нашим абонентам, позволяет пользоваться удобным и безопасным почтовым сервером по доступной цене. Дополнительные преимущества услуги – возможность мобильного доступа к корпоративной почте - позволит абонентам быстрее и эффективнее решать рабочие вопросы, продуктивно использовать время во время деловых поездок», - отметила коммерческий директор «МТС Россия» по работе с бизнес-рынком Мария Чинкова.

"Наше партнерство с МТС является уникальным для отечественного рынка и открывает множество выгодных и интересных возможностей для корпоративных клиентов сотового оператора, которые кроме качественных мобильных услуг получают «под ключ» выгодные почтовые и IT-решения, обеспечивающие им эффективность процессов и мобильность - важные и ценные преимущества в бизнесе», – отметил генеральный директор ЗАО «Национальные телекоммуникации» Алексей Бахтиаров.

Как воспользоваться

Источник: пресс-релиз компании "МТС"

Преимущества услуги «Хостинг-Почта»

Услуга «Хостинг-Почта», рассчитанная на широкий круг корпоративных клиентов – от малого бизнеса до крупных фирм, - позволяет компаниям организовать мобильный доступ к электронной почте для своих сотрудников через аренду IT-ресурсов, без закупки дорогостоящего оборудования и затрат на техническую поддержку.

Защищенный мобильный доступ к электронной почте и другим корпоративным информационным ресурсам – прежде достаточно дорогое решение, которое требовало от организаций значительных затрат на программное обеспечение, лицензирование, оборудование и администрирование, теперь доступно пользователям услуги «Хостинг-Почта» за приемлемую ежемесячную плату.

Услуга «Хостинг-Почта» позволяет:

• получать и отправлять электронную почту;
• обрабатывать вложенные файлы;
• осуществлять совместный доступ к любому календарю как в рамках одной организации, так и за ее пределами;
• приглашать на совещания и встречи коллег и партнеров, которые могут принимать приглашение непосредственно из электронного письма, после чего в календари будет добавлена информация о встрече;
• назначать задачи и контролировать их выполнение;
• работать с корпоративной адресной книгой.

Услуга «Хостинг-Почта» сегодня доступна во всех российских регионах. Впервые услуга была представлена МТС в рамках «VAS road-show» - серии полномасштабных выставок продуктов и услуг МТС для корпоративных клиентов, которые проводятся с сентября 2008 года в ключевых городах-миллионниках России.

Услуга основана на программном продукте MS Exchange Server, позволяющем централизованно хранить информацию компании: электронную почту, файлы, календари и важные контакты и делающий её доступной отовсюду.

Отличия «Хостинг-почты» от обычной электронной почты

Преимущества мобильного доступа

Важным преимуществом услуги «Хостинг-Почта» является возможность синхронизации данных на всех устройствах, в т.ч. мобильном терминале пользователя. Благодаря тому что все данные централизованно хранятся на серверах компании Infobox, при внесении изменений с одного устройства данные сразу же обновляются как для других устройств, которыми пользуется сотрудник, так и для других сотрудников организации, если они имеют доступ к этим данным.

Кроме того, применение «Хостинг-Почты» открывает для компаний следующие возможности:

• Для сотрудников - продуктивное использование времени в ожидании и транспорте
• Для организации - повышение гибкости и быстрая реакция на запросы клиентов за счет повышения скорости доставки информации сотрудникам
• Для руководителей - повышение информированности о положении дел и возможности оперативного принятия решений
• Пользователи получают возможность быстро находить нужную информацию и действовать вне зависимости от местонахождения
• Доставка различных типов сообщений (e-mail, контакты, календарь, задачи, голосовую почту и факсы) в общую папку «Входящие» на мобильном устройстве

Безопасность и конфиденциальность

Услуга «Хостинг-Почта» предоставляется с использованием высокопроизводительного оборудования, объединенного в надежную и безопасную систему. Оборудование располагается в дата-центрах (ЦОД) высокой степени надежности. Мониторинг работоспособности системы осуществляется круглосуточно.

Помимо этого, безопасность услуги обеспечивается за счет:

• Шифрованного соединения с сервером по признанному индустрией протоколу HTTPS
• Централизованного управления настройками безопасности устройств
• Возможности дистанционного управления мобильными устройствами (очистка памяти устройства пользователем или администратором в случае потери устройства, восстановление забытого ПИН)
• Встроенных и дополнительных функций защиты от вирусов и спама

Устройства

Услугу поддерживают любые мобильные устройства с операционной системой Symbian, Windows Mobile, широкий спектр смартфонов, поддерживающих технологию ActiveSync (Nokia, SonyEricsson, Palm, Motorola, Helio, платформа Symbian, iPhone, BlackBerry.

Как работает услуга «Хостинг-Почта»

Отправка почты осуществляется следующим образом:

1. Абонент создает новое письмо на своем мобильном устройстве, затем указывает (или выбирает из адресной книги) почтовый адрес получателя и отправляет письмо.

2. Мобильное устройство через GPRS синхронизируется с сервером Microsoft Exchange и передает письмо. При необходимости используется криптографический протокол SSL для безопасной передачи данных между мобильным устройством и сервером.

3. Microsoft Exchange Server синхронизирует письмо с почтовым ящиком абонента и ставит это письмо в очередь на отправку, далее письмо отправляется адресату.

Получение почты:

1. Полученное письмо сохраняется в корпоративный почтовый ящик абонента.

2. Мобильное устройство автоматически инициирует синхронизацию с сервером Microsoft Exchange. Можно установить специальное расписание для получения новых сообщений или получать сообщения вручную. В зависимости от настроек определяется объем передаваемой информации по каждому сообщению.

3. Абонент получает уведомление о новых сообщениях. Необходимые сообщения могут быть загружены полностью. Информация о встречах (календарь) передается по тем же правилам, что и почтовые сообщения. Приглашение на встречу может быть принято или отклонено. Подтвержденные встречи отображаются в календаре.

Услугой можно пользоваться везде, где предоставляется услуга GPRS/EDGE, а также в GPRS-роуминге.

Из чего формируется стоимость услуги

Стоимость услуги состоит из фиксированной стоимости аренды почтового ящика, оплата которого взимается компанией Infobox. GPRS-трафик, израсходованный при пользовании услугой «Хостинг-Почта», тарифицируется согласно тарифному плану абонента и оплачивается отдельно.

Другие почтовые решения от МТС для корпоративных клиентов BlackBerry® - комплексное решение для защищенного и быстрого доступа к корпоративной электронной почте со смартфона BlackBerry®

• Мгновенный защищенный обмен электронными письмами в любой точке покрытия МТС и во всем мире, в сетях покрытия партнеров МТС, предоставляющих услуги GPRS-роуминга.
• Техническая поддержка во время установки, настройки и эксплуатации услуг на базе BlackBerry®.
• Возможность получать и отправлять электронную почту, работать с календарем и заметками корпоративной почтовой системы и автоматически синхронизировать их с вашим рабочим компьютером.
• Возможность просматривать вложенные файлы популярных форматов Microsoft® Word (DOC), Excel (XLS), Power Point (PPT), Adobe® (PDF), картинок в JPG, GIF, BMP, TIFF, Zip-архивов, HTML-страниц, звуковых файлов в формате WAV, mp3.
• Возможность пользоваться корпоративной адресной книгой прямо с мобильного телефона.

Офис онлайн и Офис онлайн + – возможность работы с электронной почтой с помощью смартфона или КПК при нахождении вне офиса. Услуга позволяет:

• Принимать, отправлять, пересылать и удалять сообщения электронной почты,
• Открывать и работать с вложенными файлами,
• Работать с расписанием встреч и календарем,
• Принимать и отклонять встречи,
• Изменять и синхронизировать события в календаре,
• Использовать данные адресной книги на почтовом сервере,
• Заводить новые контакты,
• Производить поиск контакта и номеров телефона в корпоративной адресной книге,
• Отправлять почтовые сообщения на указанные адреса,
• Для каждого конкретного устройства настроить собственные правила синхронизации.

Почта@ онлайн – полноценный доступ к корпоративной и личной электронной почте с любой модели телефона. Услуга позволяет:

• Оперативно просматривать входящую почту и отвечать на письма,
• Просматривать прикрепленные к письму файлы,
• Получать на мобильный телефон уведомления о поступлении новых сообщений в ваш почтовый ящик,
• Работать с несколькими почтовыми ящиками одновременно — как с корпоративными, так и с личными (yandex.ru, mail.ru и др.),
• Осуществлять SMS-рассылки сотрудникам компании для их информирования, например, о корпоративных новостях, совещаниях, рабочих встречах.

Источник: пресс-релиз компании "МТС"