Принимая решение о создании call-центра, руководство компании планировало обеспечить качественное обслуживание телефонных звонков клиентов, включая обращения в службу поддержки «ОптиТелеком». Для автоматизации работы call-центра специалисты компании выбрали программное решение IP call-центр Naumen Phone 3.0 производства компании NAUMEN.

Реализация проекта по созданию call-центра проводилась специалистами «ОптиТелеком», участие компании NAUMEN заключалось в организации обучения сотрудников «ОптиТелеком» и технической поддержке проекта. После предварительного тестирования call-центр «ОптиТелеком» был запущен в эксплуатацию в феврале 2005 года.

Создание call-центра позволило увеличить производительность операторской службы «ОптиТелеком»: сегодня операторы ежедневно обрабатывают 2-3 тыс. звонков, поступающих в компании группы «Оптима». Одновременно удалось повысить качество обслуживания вызовов, снизив до минимума количество потерянных звонков. Теперь во время ожидания ответа оператора клиенты прослушивают мелодии или голосовые сообщения.

Рабочие места операторов call-центра оснащены программными телефонами Naumen SoftPhone с поддержкой многоканальной связи, возможностью записи разговоров и получения данных из внешних приложений. Благодаря интеграции call-центра с информационной системой, операторы могут видеть информацию о позвонившем клиенте в момент поступления вызова.

На базе созданного call-центра организована приемная «ОптиТелеком», «горячая линия» поддержки пользователей телефонных и Wi-Fi карт, информационно-техническая поддержка корпоративных клиентов компании. Ряд клиентов компании успели оценить открывшиеся возможности и уже успешно пользуются услугами аутсорсингового call-центра «ОптиТелеком». В ближайшее время компания планирует предложить клиентам широкий спектр услуг аутсорсингового call-центра.

Справка MForum.ru: ЗАО «ОптиТелеком» предоставляет своим клиентам услуги традиционной телефонии, телефонии с поддержкой услуг ISDN, телефонных карт, широкополосного доступа в Интернет, VoIP, аренды каналов, хостинга и др. Компания входит в состав группы компаний «Оптима».

Компания NAUMEN - российский производитель программных продуктов и решений для поддержки и развития бизнеса. В число продуктов и решений, созданных в компании, входят система поддержки бизнеса и операций (BSS/OSS) для операторов связи, call- и contact-центр, система электронного документооборота, CRM-система, система управления обслуживанием клиентов, система дистанционного обучения и управления процессом обучения.

© "Мобильный форум"