Интернет-магазин Softkey.ru ежедневно обрабатывает достаточно большой объем запросов от клиентов, только за первое полугодие 2005 года магазин выполнил более 37 тысяч заказов. Вместе с активным ростом количества заказов серьезно увеличились и требования к качеству и скорости обслуживания клиентов, включая обслуживание телефонных звонков.

Для того чтобы управлять качеством телефонного обслуживания и эффективно распределить нагрузку среди сотрудников руководство «Софткей» решило создать собственный call-центр. Для его организации компании требовалось гибкое решение на базе VoIP-технологий с возможностью масштабирования и интеграции с порталом Softkey.ru.

Наиболее выгодным вариантом, по мнению специалистов «Софткей», стало решение IP call-центр Naumen Phone 3.0 производства компании NAUMEN.

В ходе проекта внедрения специалисты компании NAUMEN провели работы по установке и настройке программного обеспечения call-центра, провели обучение сотрудников Softkey.ru.

С созданием call-центра начальной обработкой звонков занимается группа операторов, состоящая из 4 сотрудников. Кроме того, 25 сотрудников компании являются пользователями IP-АТС, входящей в состав решения Naumen Phone. Операторы могут переадресовать звонки этим сотрудникам, например, для получения более детальной консультации по товару и его отгрузке.

Для предотвращения потери звонков в часы пик используются две очереди вызовов, принимающие звонки на разные номера магазина. При отсутствии свободных операторов позвонившему клиенту предлагается дождаться ответа и сообщается прогнозируемое время ожидания.

Рабочие места операторов оснащены программными телефонами Naumen SoftPhone с поддержкой многоканальной связи и возможностью записи разговоров. Пользователи IP-АТС используют программные и аппаратные IP-телефоны, в последнем случае телефоны подключаются к серверу call-центра через программный модуль NauGK (gatekeeper), входящий в состав решения.

Создание call-центра также обеспечило руководству компании возможность контроля за качеством телефонного обслуживания:

- состояние очередей и загруженность операторов контролируется супервизором в режиме он-лайн;
- ведется сбор статистики, для анализа которой имеется набор отчетов.

В планы развития call-центра входит интеграция решения Naumen Phone с порталом Softkey.ru, что позволит при поступлении входящего звонка автоматически передавать на рабочее место оператора информацию о заказе или запросе в службу поддержки.

Справка MForum.ru: Интернет-магазин Softkey.ru специализируется на продаже лицензионного программного обеспечения российских и зарубежных производителей. Имеет представительства в 7 странах, в каталоге магазина представлено более 6 тысяч наименований продуктов от почти 900 вендоров. В рейтинге эффективности российских интернет-магазинов, составленном Национальной ассоциацией участников электронной торговли, Softkey.ru занял 17-ю позицию. На базе SoftKey.ru работают интернет-магазины таких известных российский вендоров, как «Лаборатория Касперского», ABBYY Software House, Acronis, ASPLinux и др.

Компания NAUMEN - российский производитель программных продуктов и решений для бизнеса. В число продуктов и решений, созданных в компании, входят система поддержки бизнеса и операций (OSS/BSS) для операторов связи, call- и contact-центр, система электронного документооборота, CRM-система, система управления процессом поддержки ИТ-услуг (Help Desk), система дистанционного обучения и управления процессом обучения.

© "Мобильный форум"