Система электронного документооборота, реализованная на платформе Documentum 5i, введена в промышленную эксплуатацию.

«Уралсвязьинформ» выбрал "Рексофт" для внедрения решения по управлению документооборотом в конце 2004 года. Перед "Рексофт" стоял комплекс задач по реализации проекта: от анализа документопотоков, поставки лицензионного программного обеспечения Documentum до работ по настройке и адаптации стандартного программного обеспечения под конкретные нужды заказчика и промышленного внедрения системы.

Система автоматизирует бизнес-процессы компании, связанные с обработкой всей входящей и исходящей корреспонденции, с поддержкой полного жизненного цикла организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Решение, установленное в «Уралсвязьинформ», позволило органично интегрировать в процесс документооборота все структурные подразделения компании, охватив все уровни организационной структуры – от исполнителей на местах до топ-менеджмента.

В ходе реализации проекта автоматизированы 300 рабочих мест в генеральной дирекции «Уралсвязьинфор», в том числе 9 удаленных рабочих мест – по одному во всех филиалах компании. В дальнейших планах – расширить функциональность решения и автоматизировать документообороты дирекций филиалов.

По словам директора департамента системной интеграции Рексофт Анны Громовой, «взаимодействие с «Уралсвязьинформ» в рамках этого проекта стало для нас интересным опытом – не только потому что автоматизация бизнес-процессов, в которые вовлечены первые лица предприятия, – сложная задача, но и потому что в результате продуктивного обмена опытом между предметными специалистами клиента и группой внедрения "Рексофт" мы создали ряд уникальных технических и функциональных решений. Эти разработки позволили нашему клиенту перейти на безбумажный документооборот, когда документы на бумажных носителях используются только в случаях, предписанных законодательством».

«Хотелось бы выразить благодарность группе внедрения «Уралсвязьинформ» за понимание своей ответственности за успех проекта, с одной стороны, и всем пользователям системы за поддержку и конструктивные рекомендации по совершенствованию программного продукта, с другой. Любой крупный проект по автоматизации невозможен без полной поддержки со стороны руководства – такая поддержка у нас была. Особенно я бы отметил понимание руководством компании необходимости внедрения новейших технических решений, обеспечивающих стратегические преимущества на отраслевом рынке», – отметил генеральный директор "Рексофт" Александр Егоров.

Директор департамента управления делами ОАО «Уралсвязьинформ» Надежда Макерова: «О важности и масштабе проделанной работы говорит такая цифра: за девять месяцев текущего года общий документооборот в генеральной дирекции составил почти 550 тыс. единиц документов. Внедрение электронного документооборота позволило унифицировать и стандартизировать процедуру рассмотрения документов, обеспечить прозрачность прохождения конкретного документа, усилить эффективность контроля исполнения. Кроме того, компания получит ощутимый эффект благодаря повышению исполнительской дисциплины и минимизации бумажного документооборота».

© "Мобильный форум"