[Электронный документооборот]

НАЦ «Информзащиты» подключил АО «Россельхозбанк» к системе МЭДО

2022.06.10, пресс-релиз, через MForum.ru. «Россельхозбанк» подключился к системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Проект по созданию узла доступа к МЭДО реализовали специалисты Национального аттестационного центра «Информзащиты».

Подключение к МЭДО обеспечило «Россельхозбанку» возможность оперативного получения документов от участников МЭДО, cокращению времени на их ввод в систему электронного документооборота Банка. Благодаря подключению Банк получает оперативную информацию о доставке документа участнику МЭДО, о регистрации документа и назначении исполнителей.

МЭДО - федеральная информационная система, обеспечивающая в автоматизированном режиме защищенный обмен электронными сообщениями, между Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти, а также иными федеральными органами государственной власти.

Очевидно, что цель системы МЭДО – повышение эффективности управления в органах государственной власти. Это достигается за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, а также мониторинга исполнения задач.

Работы по подключению «Россельхозбанка» включали в себя несколько этапов: проектирование и развертывание узла доступа к системе МЭДО на базе отдельной локальной вычислительной сети; реализация модуля маршрутизации входящих сообщений МЭДО, позволяющего распределять письма для последующей обработки в соответствии с назначенными им признаками конфиденциальности; проведение аттестационных испытаний защищаемого помещения для АРМ оператора; проведение аттестационных испытаний узла доступа к системе МЭДО на соответствие требованиям безопасности информации ФСТЭК России.

[Электронный документооборот. Премии и номинации. МТС]

Электронный документооборот МТС признан лучшим в рамках премии «ПРО ЭДО»

03 ноября 2022 г., Москва, РФ, пресс-релиз МТС через MForum.ru – ПАО «МТС» (MOEX: MTSS), ведущая российская компания по предоставлению цифровых, медийных и телекоммуникационных сервисов, объявляет о победе в премии Контура за лучшие кейсы перехода на электронный документооборот «ПРО ЭДО — 2022». Цифровой документооборот компании выиграл в двух номинациях «Про оптимизацию: новый уровень технологичности и результатов» и «Про признание: лучший проект по мнению бизнес-сообщества».

Экспертное жюри в рамках номинации «Про оптимизацию: новый уровень технологичности и результатов», категория «Крупный бизнес», отметило эффективную организацию электронного документооборота (ЭДО) в Группе МТС, бесшовность и автоматизированность его внутренних процессов, а также масштабность проекта. В специальной номинации «Про признание: лучший проект по мнению бизнес-сообщества» МТС одержала победу, набрав 2234 голоса на сайте премии и став лидером онлайн-голосования.

Электронный документооборот в МТС реализован по трем направлениям: отправка первичных документов контрагентам, автоматизация обработки складских документов, информирование о дебиторской задолженности. Благодаря оцифровке процесса формирование и доставка документов в компании занимает минуты, а объем обработанных документов достигает до 170 тыс. в день. В МТС также внедрены шаблоны и онлайн-обмен документами через CRM-системы между персональными менеджерами и контрагентами.

«Для нас переход на электронный документооборот стал частью огромной внутренней трансформации компании оцифровка позволила не только автоматизировать бизнес-процессы, сократив до минимумов время на рутинные задачи, но и выстроить новый канал информирования клиентов и партнеров. Для этого мы доработали алгоритм коммуникации и связали электронный документооборот с интерфейсом продуктов. Наши b2b-клиенты в том числе могут самостоятельно в личном кабинете онлайн-сервиса «МТС Бизнес» заказать документы и провести все связанные с ними операции без обращения к менеджеру», рассказала генеральный директор «МТС Диджитал», куратор развития электронного документооборота в Группе МТС Оксана Воробьева.

«Кейсы участников демонстрируют, что эффективная реализация проекта ЭДО возможна в любой сфере. Успех этих проектов помогает нам вместе создавать отраслевую ценность, поскольку информация о кейсах перехода на электронный документооборот служит наглядным примером автоматизации бизнеса для всех участников рынка», отметил коммерческий директор направления ЭДО Контура Денис Салих.

Переход на электронный документооборот, в том числе является частью ESG-инициатив компании в настоящий момент экономия бумаги позволяет сохранить порядка 480 деревьев[1] ежемесячно.

О премии «ПРО ЭДО»:

Экспертная премия за лучшие проекты внедрения ЭДО проходит с 2019 года, организатором является ведущий разработчик онлайн-сервисов для бухгалтерии и бизнеса ГК «СКБ Контур». Участники представляют проекты запуска, особенности решений автоматизации документооборота и эффекты от перехода на цифровые технологии. В 2022 году на конкурс поступило 124 заявки от копаний сегмента крупного бизнеса и МСБ, которые являются пользователями сервисов Контур.Диадок, Контур.КЭДО, Контур.EDI и Контур.Страхование. В состав экспертного совета премии вошли представители ФНС, АНО «Цифровая экономика», Торгово-промышленной палаты России, ассоциаций «РОСЭУ» и ECR, а также победители «ПРО ЭДО — 2021».

[1] из расчета - 1 дерево дает 17 пачек бумаги по 500 листов